AP a escala significa cientos de facturas por semana en múltiples entidades. El manejo manual era el cuello de botella: cada paso era una entrega entre sistemas y personas.
Qué se entregó
- Diseñé el flujo de recepción y codificación de facturas integrado a los sistemas financieros existentes del equipo.
- Enrutamiento de aprobaciones con ownership explícito y puntos de revisión, para que nada avanzara en silencio.
- Soporte al ciclo recurrente de pagos, incluyendo monitoreo de tesorería y enlaces con conciliación.
Resultado
- ~70k facturas al mes fluyendo por el flujo automatizado.
- ~50% de reducción en el tiempo de manejo entre recepción y aprobación.
- El equipo contable pasó de captura de datos a revisión y trabajo por excepciones.