Cada mesa de AP tiene un formato de factura distinto, y casi ninguno habla el mismo idioma. El trabajo fue construir la capa de extracción y normalización que convierte una pila de PDFs de proveedores en registros limpios y comparables, sin obligar al equipo a vigilarla.
Qué se entregó
- Un pipeline de extracción con OCR + LLM ajustado por portafolio de clientes, con reglas de parseo específicas por industria.
- Una capa de normalización y homogeneización para que los formatos de cada proveedor colapsaran a una misma forma de registro comparable.
- Trabajo de discovery y PRD con ingeniería para llevar el pipeline al flujo de AP existente.
Resultado
- ~2 minutos ahorrados por factura sobre un volumen de ~70k facturas al mes.
- Los formatos específicos de cada proveedor dejaron de bloquear al equipo: los datos ya llegaban limpios a la etapa de revisión.